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遇到大量文字时,PPT要如何排版?

摘:作为设计师,不管是做汇报还是做作品集,任何多余的话和不好的排版都会让我们的作品减分,面对不可避免的多文字排版,首先要保证自己不犯错,再去想如何做的会更好!

工作中经常会遇到优化PPT,经常涉及到大量文字的排版,其实大量文字的内容不适合用PPT来呈现,并且PPT的主要作用是投影和配合演讲,而大量文字阅读,不是特别的合适。

但我们日常的工作和作品集中,又不得不碰到大量文字,有没有比较好的办法解决呢?

我们先来看几个多文字的PPT页面,这些应该都是我们比较常见的,就我而言,领导拿来让我优化的PPT,大多都是长这样的,如下图所示:遇到大量文字时,PPT要如何排版?   这是在工作中不可避免会遇到的工作,是领导PPT的优化,这些PPT里面很多文字,自己不能删减,要保持在一个页面,要做的好看的确不是很容易。那么在面对这些大量文字的PPT时,要如何做呢?     

一、避免犯错

很多人拿到要优化的PPT时,不要想着自己要做的多么的好看,先保证不要犯错,如何做到这一点呢?今天给大家分享几个小技巧。   首先给大家看一个PPT页面,这是我从找来的一段文字,关于上海的介绍,现在看到的这个页面是很典型的一种图文排版,由于字基本占满了整个页面,导致图片放在了页脚的位置,而文字太多就会导致文字显得特别小,如下图所示:   遇到大量文字时,PPT要如何排版?   那么要怎么处理这个问题呢?首先将上海的主要介绍文字单独提取出来,配合图片,如下图所示:   遇到大量文字时,PPT要如何排版?   上海作为重点,文字放大,下面的内让信息越简单明了,越能让看的人抓住重点,然后剩下的文字分段处理,分段后可以结合文字的内容,把关联性强的文字放在一个段落里,很重要的一点,把段落之间分开一点增加段间距,大量文字排版的时候,建议采用左侧对齐,不用每段文字之前空两格,这样更显得整齐。   这样其实不够,下面的人边听边看,作为你拿出来的分享内容,应该首先自己有清晰的梳理,重点信息或者重点介绍的内容用显眼的方式表达出来,如下图所示:    遇到大量文字时,PPT要如何排版?   这样听众在看你讲述的这个页面时,自然会去关注显眼的信息,在这个情况下再加个底图,压在文字下面,如下图所示:   遇到大量文字时,PPT要如何排版?   这种处理方式一定要降低底图的透明度,这是最简单的处理方式,比较适合优化领导PPT这种内容无法做删减的。     

二、减少文字

如果是我们自己的PPT,对内容有自主的权利时,还有另外的处理方式,比如我们认真的对放进PPT的文字做了阅读,并且做了一些提炼和归纳处理,如下图所示:   遇到大量文字时,PPT要如何排版?   这种处理方式其实很多模板最为常见,但在这里只需要用到文本框和图形框,不用任何模板也可以轻松的排出来,这样的版面只要讲3个大点就行,千万不要念文字,文字放在上面只起到了一个作用,只是告诉听众,你很认真,查阅了很多资料,并且还很好的消化了。   当然还有一种更极致的方法,才是一款PPT配合演讲最应该呈现的方式,如下图所示:   遇到大量文字时,PPT要如何排版?   就是像这样,一张图,简单的上海两个字,那么那一大段文字怎么办,那一大段文字应该在你的记忆力,在你的讲解里。   出现这个页面的时候,我们应该讲解对上海的认知,甚至可以穿插几个小故事,这才是PPT应该有的样子。   我建议大家可以时刻关注苹果新产品的feature介绍,可以学到很多版式技巧,苹果官网每一页都是绝佳的PPT。   遇到大量文字时,PPT要如何排版?

划重点

我们要明白一个道理,PPT上面的文字不是越多就越好的,如果在PPT上面拼文字,那我们还不如直接写Word,那样还简单一点。   作为设计师,不管是做汇报还是做作品集,任何多余的话和不好的排版都会让我们的作品减分,面对不可避免的多文字排版,首先要保证自己不犯错,再去想如何做的会更好。     原文地址:海盐社(公众号

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